公路集团服务稽查中心全面实行电子台账管理

公路集团服务稽查中心为积极响应国家提倡实行的无纸化办公降低行政成本的号召，进一步体现节能、绿色、健康的生活理念，近期，服务稽查中心正式推行了电子台账功能。

该功能不仅用于基础工作的记录，如：班组人员信息、工作内容、移交事项等，同时，还将省联网运营管理中心营运考核指标项目的提醒、核查等工作的痕迹管理纳入该系统中，如：密钥更新情况、收费站日拆账情况等工作。该电子台账的实行有三大优势，一是高效性，大大方便了使用者，提升了工作效率，通过易保存、易查找等特点，方便信息汇总，例如：对于稽查量、稽查单位及稽查人员等汇总类数据，可自行设定公式由系统自动生成统计结果，有效避免手工台账抄写及统计时出现的笔误和差错；二完整性，对于内业资料管理真正实现了痕迹清晰、闭环完整的效果，例如：对于文件浏览、删除、添加等均有修改日志，对于待解决的事件，每个操作环节均有状态提醒；三是安全性，电子化管理的另一大优势还体现在内业资料的保密性及安全性，例如：对需要保密的文件进行加密保管，限制浏览权限，有效避免随意拷贝、擅自打印、内容外泄等失误，将台账管理信息化、智能化落到实处。